Ruppert Landscape provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability or genetics. In addition to federal law requirements, Ruppert Landscape complies with applicable state and local laws governing nondiscrimination in employment in every location in which the company has facilities. This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation and training.
Position Title: Branch Administrator
Location: Jacksonville, FL, United States
Job Category: Administrative
State: Florida
City: Jacksonville
Description
Ruppert Landscape is a privately held, family/employee owned, commercial landscape maintenance and construction company based in Laytonsville, MD. With a multi-state presence and a small company feel, our mission is to provide opportunities for our people, take care of our customers, and be good stewards of the environment and our community .
Responsibilities:
Maintain and organize all communication in and out of the office
Manage and run weekly payroll, accounts payable, and receivable
Manage contract administration, invoicing, employee HR, and onboarding process
Meet accounting deadlines
Generate and maintain financial reports and other administrative functions
Coordinate and plan community service projects and employee relations events and other general office duties
Perform administrative functions for the Branch Management team, including telephone coverage, business travel arrangements, coordination of internal and external meetings & events, and file & calendar maintenance
Serve as a point of contact for personnel needs (e.g., benefits enrollment, registration/licensing, and communication of policies and procedures)
Perform registrations and market data expenses
Qualifications:
English, Bilingual Spanish is preferred
Proficient in Word, Excel, and Outlook
Strong computer skills and knowledge
Candidates with prior JD Edward's and ADP system experience are highly preferred.
Applicants must have prior office administration experience with strong organizational and communication skills
What we provide:
Competitive salary
Medical benefits with dental and vision
Flexible Spending Account
401(k) plan
Flexible work/life balance
Family-oriented company culture
Ruppert Landscape is an Equal Opportunity and E-Verify Employer
Administrador de Sucursal
Descripción General
Ruppert Landscape es una empresa comercial de gestión y construcción de paisajes, un negocio de familia y empleados propietarios, con sede en el condado de Montgomery, MD, y operaciones en Pensilvania, Maryland, Virginia, Carolina del Norte, Georgia, Texas, Delaware y Tennessee. Nuestra misión es brindar oportunidades a nuestra gente, cuidar de manera excelente a nuestros clientes y ser buenos administradores del medio ambiente y de nuestra comunidad.
Estamos buscando candidatos que sean personas motivadas, con la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado.
Responsabilidades:
Mantener y organizar toda la comunicación dentro y fuera de la oficina
Administrar y ejecutar la nómina semanal, las cuentas por pagar y por cobrar
Gestionar la administración de contratos, la facturación, los recursos humanos de los empleados y el proceso de incorporación
Cumplir con los plazos contables
Generar y mantener informes financieros y otras funciones administrativas
Coordinar y planificar proyectos de servicio comunitario y eventos de relaciones con los empleados y otras tareas generales de la oficina
Realizar funciones administrativas para el equipo de gestión de sucursales, incluida la cobertura telefónica, arreglos de viajes de negocios, coordinación de reuniones, eventos internos y externos, y mantenimiento de archivos y calendarios.
Servir como punto de contacto para las necesidades del personal (p. ej., inscripción de beneficios, registro/licencia y comunicación de políticas y procedimientos)
Realizar registros y gastos de datos de mercado
Calificaciones:
Bilingüe (inglés y español es preferido)
Competente en Word, Excel y Outlook
Fuertes habilidades y conocimientos informáticos
Experiencia previa en sistemas JD Edward y ADP son altamente preferidos.
Experiencia previa en administración de oficinas con sólidas habilidades de organización y comunicación
Lo que proporcionamos
Salario competitivo
Entrenamiento en el trabajo
Seguro médico, dental, y de visión
Cuenta de gastos flexible
Plan de retiro 401(k)
Equilibrio flexible entre trabajo y vida personal
Cultura empresarial orientada a la familia
Ruppert Landscape es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y verificación electrónica.
